Obligațiile contabile ale unui SRL în 2026 – ghid pentru antreprenori

Introducere

Dacă ai un SRL în România, este esențial să respecți toate obligațiile contabile și fiscale pentru a evita amenzi sau probleme cu autoritățile. În 2026, legislația aduce câteva modificări importante pentru microîntreprinderi și firme plătitoare de impozit pe profit.

În acest articol, echipa ADF Contab îți explică pas cu pas care sunt principalele obligații contabile pentru un SRL și cum te putem ajuta să fii mereu conform cu legea.

Evidența contabilă – o obligație esențială pentru orice SRL

Conform Legii Contabilității nr. 82/1991, toate firmele din România sunt obligate să țină evidență contabilă dublă. Aceasta presupune:

• Înregistrarea documentelor justificative (facturi, chitanțe, extrase bancare, etc.);
• Păstrarea registrelor obligatorii (Registrul Jurnal, Registrul Inventar, Balanța de verificare, etc.);
• Respectarea Planului de Conturi General.

❗❗❗ Lipsa unei evidențe contabile corecte poate duce la amenzi între 300 – 4.000 lei.

Declarațiile fiscale obligatorii în 2026

• D100 – impozit pe profit / microîntreprindere;
• D112 – contribuții sociale și impozit pe salarii;
• D300 – decont TVA (dacă firma este plătitoare de TVA);
• D390 – achiziții / livrări intracomunitare;
• D394 – livrări și achiziții interne (pentru firme plătitoare de TVA);
• D406 – SAF-T – fișier standard de control fiscal – introdus obligatoriu începând cu data de 01.01.2025 pentru toate societățile indiferent de mărime;
• Declarația unică pentru dividende (în cazul asociaților).

❗❗❗ Toate declarațiile au termene fixe și nerespectarea lor atrage amenzi, dobânzi și penalități.

Situațiile financiare anuale

Fiecare SRL este obligat să depună bilanțul contabil la final de an.

Începând cu situațiile financiare ale anului 2024 termenul pentru depunerea situațiilor financiare anuale a fost stabilit la dată fixă, aceasta fiind data de 31 mai (pentru anul financiar 2025, termenul este 31.05.2026, în fapt data de 01.06.2026 deoarece data de 31 mai este in week-end).

Documentele includ:

• Bilanț;
• Cont de profit și pierdere;
• Note explicative.

Alte obligații contabile pentru un SRL

Pe lângă declarațiile și bilanțul anual, un SRL trebuie să se asigure că:

• Are contract cu un expert contabil autorizat CECCAR;
• Respectă arhivarea documentelor contabile (minim 10 ani);
• Efectuează inventarierea patrimoniului cel puțin o dată pe an.

Cum te ajută ADF Contab să respecți obligațiile contabile

Noi ne ocupăm de tot ce ține de partea contabilă și fiscală:

• Ținem evidența completă a documentelor contabile;
• Întocmim și depunem declarațiile fiscale la timp;
• Pregătim bilanțul anual și raportările obligatorii;
• Îți oferim consultanță permanentă pentru optimizarea fiscală.

Concluzie

În 2026, obligațiile contabile pentru SRL-uri sunt stricte și orice greșeală poate aduce sancțiuni. Cel mai sigur este să colaborezi cu un expert contabil autorizat CECCAR, care să se ocupe de toate în locul tău.

Dacă vrei să scapi de griji și să ai certitudinea că firma ta respectă legislația, echipa ADF Contab este aici pentru tine.